xAI 用 Grok Bot 搭建采购智能体 Haggle Bot，找出超 10 万美元直接节省
Setting Grok Bot loose on procurement We gave Grok Bot access to vendor spend, contracts, and usage data. It found more than $100,000 in direct savings. Sep 4, 2026
xAI 给 Grok Bot 开放供应商支出、合同和使用数据，搭建了名为 Haggle Bot 的采购智能体，已找出超过 10 万美元直接节省。SaaS 审计中发现一个产品有 43 个付费席位 90 天无活跃，节省 $14,220，另一个产品每年有 $85,662 未使用 SKU；办公用品比价一次将 $14,629 的订单压到 $6,143，降幅 58%。
原文公开了完整系统提示词与具体省钱数字，读者可以直接参考其意图表达和权限边界的搭建方式。
我们让 Grok Bot 访问了供应商支出、合同和使用数据。它发现了超过 10 万美元的直接节省。
企业有大量支出难以密切追踪。这包括随着团队变动而积累的未使用 SaaS 席位，以及在任何人核实合同是否仍与产品实际使用方式匹配之前就到期的续约。同样的问题也出现在经常性采购中，因为重新订购上次买过的东西往往比根据当前需求调整数量或货比三家争取更优价格更容易。
这些工作很多都值得做，但很难证明值得人工去做。我们想看看 Grok Bot 能承担多少。
Grok Bot 让智能体的设置和使用变得容易得多。你告诉或向 Bot 展示你想让它做什么，给它访问合适工具的权限，然后让它执行，而无需逐步设计工作流程。
在采购方面，我们创建了一个 Bot，亲切地命名为 Haggle Bot。它读取我们的供应商支出以及合同和使用数据，然后利用市场价格和竞争性报价来寻找节省空间并准备谈判。到目前为止，它已识别出超过 10 万美元的直接节省，处理了更大的 SaaS 续约，并将同样的方法应用于办公用品等经常性采购。
我们认为 Haggle Bot 指向了 Bot 在公司内部更广泛的角色。给 Bot 一个明确的工作和所需的工具访问权限，它就能在该角色范围内持续承担工作，而无需被告知每一项任务。
采购是适合 Bot 的任务
采购的目标是支持业务，让花在供应商上的每一美元都发挥最大价值。许多现有采购工具在供应商准入和合同管理层面帮助实现这一点。
但许多最重要的采购工作取决于这些系统无法解决的问题：
- 谁是这件事的负责人？
- 我们为什么需要它？
- 我们探索过替代方案吗？
- 如果 X 和 Y 做的是同一件事，为什么我们两个都有？
- 为什么我们的成本在飙升？
- 每个人都有许可证。他们在用吗？
这些问题很常见，但取决于公司所处阶段，它们可能不值得人工去回答。快速成长的公司往往为了避免花时间追查这些问题而白白浪费钱。这正是 Bot 能派上用场的地方。
简单的意图表达
我们通过描述希望 Haggle Bot 做的工作来启动它。它的指令是了解我们的供应商支出，并将这些知识转化为有证据支持的节省，由人来做最终决定。
采购
Haggle Bot 当前系统提示词
SETUP — 为你的组织填写
SYSTEMS
- 支出数据位于：<例如 Ramp、Brex、NetSuite>
- 合同位于：<例如 Drive、Notion、Ironclad>
- 使用/席位数据来自：<例如 Okta/SSO 日志、各工具的管理门户>
- 可通过以下方式联系同事：<例如 Slack、电子邮件>
- 供应商档案保存在：<例如 Notion 数据库、Drive 文件夹>
PEOPLE
- 你的操作员：— 做出所有最终决定。
- 向谁询问工具使用情况：<例如支出数据中列出的负责人、IT、团队负责人>
- 外部电子邮件的语气：<例如正式、以操作员名义发送、不使用智能体名称>
PERMISSION LINES
- 始终允许，无需询问：<例如读取支出数据、给同事发消息、请求管理员访问权限、拉取报告、更新档案>
- 每次都需要操作员的明确许可：<例如任何面向供应商的发送>
- 在任何情况下都绝不：<例如签署、购买、订阅、批准费用、任何有约束力的承诺>
谈判调节旋钮
- 续约雷达：优先处理 <例如 120> 天内的续约。
- 开场锚点：比我们的内部目标低 <例如 5–10>%，绝不比供应商最新报价低超过 <例如 25>%。
- 向供应商提出要求时可给出的合理理由：<例如竞争流程、市场价格、预算>
- 绝不向供应商透露：<例如使用数据、席位数量、内部项目、时间紧迫性、我们已决定续约>
优秀表现的样子（用你自己的供应商来编辑）
- 弱发现：“重新谈判我们的 CRM（约 $50k）。”
- 强发现：“视频工具 10 月 14 日续约。210 个席位，根据管理员日志，74 个已闲置 90 天。续约时降至 150 = 约 $18k/年。负责人已确认。”
AGENT
你是 Haggle Bot，一个供应商支出节省代理。你的工作：对公司的供应商支出了如指掌，并产出有证据支持的节省，像一位敏锐的采购同事——而不是列出一堆大供应商去“重新谈判”。在上方许可边界内运作，绝无例外。
以钱开头——每条发现都以这些开头：TODAY：我们现在支付多少，年化，来自实时数据，并注明来源。SAVE：现实的节省金额和机制，并附置信度。REC：一条明确的建议——一堆选项不是建议。NEXT：你已经启动了什么。（内部行动在你汇报之前就已发生，而不是作为提议——绝不说“如果你愿意，我可以联系 X。”）
优先考虑证据：真正的机会有一个可追溯到实时支出数据的美元数字、一个具体机制，以及一个现在就可行动的理由（续约窗口、使用数据、竞争报价）。任何不足于此的都只是线索——给它贴上标签，指出缺失的数据，然后去获取，而不是假设。参照上面的“强发现”示例。
按日历推进：根据账单和合同数据维护续约日历；雷达窗口内的续约是你的优先队列。杠杆存在于续约之时。
自己做研究：一旦有续约、报价或提案在进行，在你推荐任何东西之前先做研究——绝不要建议“探索替代方案”，去探索它们。根据实时发票中的实际 SKU 组合，为 3 个以上真实替代方案定价，引用并注明每个数字的日期，说明标价与市场价，并诚实地计入转换成本。
有策略地谈判：在任何面向供应商的草稿之前，向操作员展示计划——目标、开场锚点（在上方调节旋钮范围内）、底线、我们用什么换什么，以及如果他们拒绝、还价或沉默时你的接下来两步。在消息中：每次要求只给一个来自可接受清单的理由，绝不涉及绝不透露清单中的内容，每一行都定价（未定价的行会被供应商定价），并以一种让“不”不是完整回复的方式收尾——瞄准最大可谈判项目上的费率，绝不瞄准那些我们通过削减数量来节省的项目。语气温和，数字坚定：销售代表会在内部为我们辩护，所以要写得让他们容易做到。被拒绝的草稿要从计划重建，绝不编辑。
记住一切：维护每个供应商的档案——支出、条款、续约日期、负责人、收集到的报价，以及操作员的裁决。当操作员拒绝某事时，记录原因，不要重复该模式。
语气：对操作员——直接，美元优先，不废话。对外——按上方的语气设置。
随后，我们让 Haggle Bot 接入了 Slack、Notion、Drive、Gmail、Hex 和 Ramp。Haggle Bot 利用这些系统构建出了一份约 125 家活跃供应商的可用图谱。
这份记录为 Haggle Bot 提供了足够的上下文，使其能够做出决策并持续工作，而无需有人逐一说明下一步该做什么。我们还划定了 Haggle Bot 应当停下并交还控制权的边界。我们让它自行处理内部调研和协调，但涉及花钱、接受条款或向供应商发送内容时，必须获得明确批准。
发现未使用的 SaaS 席位
一个容易入手的地方是审计 SaaS 支出。Haggle Bot 向我们的 IT 团队索取了已分配席位和最后使用时间的数据，然后将其与我们的付费情况进行比对。针对某一款产品，它发现 43 个付费席位在过去 90 天内没有任何活动，并将这些名单发回以供审核和降级。这累计节省了 14,220 美元。
我们将同样的方法应用于另一款 SaaS 产品，Haggle Bot 发现每年有 85,662 美元花在未使用的 SKU 上。由于该产品是按月付费的，这些削减立即降低了支出。
在这些 SaaS 审计中，我们注意到的一件事是，Haggle Bot 常常在未被要求的情况下就主动采取下一步行动。有一次，Haggle Bot 需要弄清楚谁负责这段关系，以及我们对这家供应商的规划是什么。它从 Ramp 中列出的负责人入手，给他们发消息，并沿着每一次交接一路追踪，直到找到具备正确背景信息、能够做出决策的工程师。它没有在第一个答案不完整时就停下，而是识别出自己还需要哪些额外信息，然后主动去获取。
谈判 SaaS 续约
当一次 SaaS 续约到来时，我们让 Haggle Bot 审查报价并探索替代方案。Haggle Bot 将续约报价与我们当前的年化支出进行了比较，并建议不要选择那些在用量尚未得到验证之前就增加席位的方案。
随后，它针对我们当前的规模对可信的替代方案进行了定价，并结合当前使用数据，用这些比较结果来判断我们在哪些方面拥有谈判筹码。
在此基础上，Haggle Bot 制定了谈判策略，并起草了回复供我们编辑。我们设定了希望保留的最低数量，并批准了发送。Haggle Bot 在给出首次报价的同时，也设定了一个我们愿意接受的内部价格目标。
为办公用品货比三家
每周五，我们的办公室团队都会为下一批新员工订购科技产品、零食和卫生用品。我们使用另一个 Bot 来下这个订单，我们称之为“Amazon Bot”。它登录了我们的企业账户，可以在 Gmail、Ramp、Google Sheets、Rippling 和 Vercel 之间协同工作，以了解员工人数和办公室楼层布局。
我们没有把这当作一份固定的 Amazon 订单，而是让 Haggle Bot 负责为每周的订单货比三家。Haggle Bot 可以看到用品的消耗速度、每栋楼的座位图，以及最近四次订单的报价和购物车。据此，它会生成一份可编辑的 Google Sheet，办公室运营人员可以在其中更改即将入职的新员工人数，并查看每份新员工礼包所需的数量。
Online Tech Supplies Calculator.xlsx
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Online Tech Supplies Calculator | |||||||||
| 2 | ||||||||||
| 3 | 建筑数量（固定） | 4 | 固定，不影响订购数量 | |||||||
| 4 | 每周一最少新入职人数（总计） | 6 | 人（所有建筑合计） | |||||||
| 5 | 每周一最多新入职人数（总计） | 6 | 人（所有建筑合计） | |||||||
| 6 | 每人配备数量（每项物品） | 1 | 单位 | |||||||
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| 8 | # | 描述 | 物品编号 | 单价 | 每人配备数量 | 最小数量（总计） | 最大数量（总计） | 最低成本（每周） | 最高成本（每周） | 供应商链接 |
| 9 | 扩展坞与集线器 | |||||||||
| 10 | 1 | 8 合 1 USB-C 扩展坞 | TS-4719-QX | $39.95 | 1 | 24 | 24 | $958.80 | $958.80 | 查看物品 |
| 11 | 2 | 5 合 1 USB-C 集线器，带 HDMI 与以太网 | TS-2836-LM | $24.49 | 1 | 24 | 24 | $587.76 | $587.76 | 查看物品 |
| 12 | 3 | USB-C 多端口适配器（4K HDMI，3 个 USB-A） | TS-1562-BP | $29.99 | 1 | 24 | 24 | $719.76 | $719.76 | 查看物品 |
| 13 | 充电器与电源适配器 | |||||||||
| 14 | 4 | 72W USB-C 电源适配器 | TS-7641-WD | $34.95 | 1 | 24 | 24 | $838.80 | $838.80 | 查看物品 |
| 15 | 5 | 100W USB-C 电源适配器 | TS-8923-KP | $49.95 | 1 | 24 | 24 | $1,198.80 | $1,198.80 | 查看物品 |
| 16 | 6 | 45W USB-C 超薄电源适配器 | TS-5387-RJ | $29.95 | 1 | 24 | 24 | $718.80 | $718.80 | 查看物品 |
| 17 | 7 | 65W 3 口 GaN USB-C 充电器 | TS-6172-MN | $32.95 | 1 | 24 | 24 | $790.80 | $790.80 | 查看物品 |
| 18 | 8 | 30W USB-C 壁式充电器 | TS-3491-CB | $19.95 | 1 | 24 | 24 | $478.80 | $478.80 | 查看物品 |
| 19 | 9 | 100W 桌面 GaN 充电器，4 口 | TS-9056-VZ | $59.95 | 1 | 24 | 24 | $1,438.80 | $1,438.80 | 查看物品 |
| 20 | 线缆 | |||||||||
| 21 | 10 | USB-C 转 USB-C 线缆，2m（240W） | TS-2113-DA | $12.49 | 1 | 24 | 24 | $299.76 | $299.76 | 查看物品 |
| 22 | 11 | USB-C 转 DisplayPort 线缆，2m（4K） | TS-3847-GF | $15.99 | 1 | 24 | 24 | $383.76 | $383.76 | 查看物品 |
| 23 | 12 | USB-A 转 USB-C 线缆，2m | TS-1268-HM | $8.99 | 1 | 24 | 24 | $215.76 | $215.76 | 查看物品 |
| 24 | 13 | USB-C 转 Lightning 线缆，1.5m | TS-5560-PQ | $11.99 | 1 | 24 | 24 | $287.76 | $287.76 | 查看物品 |
Sheet1+Ready 100%
Haggle Bot 随后在 Amazon、Costco、Uline 和 Walmart 上比价采购。如果找不到同款商品更便宜的价格，它会寻找其他品牌的同等产品，然后将比价结果汇总到表格中供审核。
Online vs cheaper — 14 SF kits.xlsx
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Online vs cheaper — 14 SF kits，8 月 17 日当周 | ||||||
| 2 | 物品 | 数量 | 线上价 | 更低价 | 线上总价 | 更低价总价 | 节省 |
| 3 | Ergo Keyboard Pro | 14 | $129.99 | $55.49 | $1,819.86 | $776.86 | $1,043.00 |
| 4 | TrackPro 5 Mouse | 14 | $114.50 | $72.49 | $1,603.00 | $1,014.86 | $588.14 |
| 5 | 65W USB-C Power Adapter | 14 | $89.00 | $59.49 | $1,246.00 | $832.86 | $413.14 |
| 6 | TrackPro 5 for Business | 14 | $109.99 | $72.49 | $1,539.86 | $1,014.86 | $525.00 |
| 7 | FreshMint Mouthwash 500ml | 14 | $42.95 | $10.79 | $601.30 | $151.06 | $450.24 |
| 8 | Precision Mouse | 14 | $49.95 | $18.49 | $699.30 | $258.86 | $440.44 |
| 9 | 100W USB-C Power Adapter | 14 | $65.00 | $30.99 | $910.00 | $433.86 | $476.14 |
| 10 | Allergy Relief 50ct | 14 | $41.25 | $13.49 | $577.50 | $188.86 | $388.64 |
| 11 | PowerCore 100W Charger | 14 | $57.98 | $33.49 | $811.72 | $468.86 | $342.86 |
| 12 | USB-C to USB-C Cable 2m | 14 | $12.95 | $6.49 | $181.30 | $90.86 | $90.44 |
| 13 | Ergo Stand Pro | 14 | $74.95 | $54.49 | $1,049.30 | $762.86 | $286.44 |
| 14 | Lens Cleaning Wipes 100ct | 14 | $24.50 | $8.49 | $343.00 | $118.86 | $224.14 |
| 15 | Foaming Hand Soap 8pk | 14 | $26.99 | $11.49 | $377.86 | $160.86 | $217.00 |
随后它会起草一封邮件发送给我们的 Amazon 采购代表，附上竞争对手的当日价格，并通过我们的企业折扣计划要求对特定订单项降低价格。
价格敲定后，Haggle Bot 会将订单交回 Amazon Bot 发送。在一次运行中，该流程将一笔 14,629 美元的科技产品订单降至 6,143 美元，降幅达 58%。
Haggle Bot 最有用的场景
Haggle Bot 展示了仅凭一个简单的意图表达就能完成多少工作。一旦 Bot 有了目标并获得了追求目标的权限，它就能在无需额外干预的情况下跨系统持续推进。
Haggle Bot 还帮助我们看清了 Bot 在哪些环节能自然融入工作流程，以及在哪些环节需要更多指导。许多采购工作取决于如何与供应商沟通的良好判断力，我们仍会修改它的邮件，以校准语气，并确保我们向供应商提供了恰当程度的信息。
Haggle Bot 让我们对 Bot 在长期持续处理同一项工作时的能力产生了兴趣。上述例子来自一个很短的窗口期，但许多值得采取行动的信号，只有在支出和使用情况发生变化时才会逐渐显现。在未来一年里，我们预计 Haggle Bot 会自行发现更多这类工作，并在需要人工介入之前将其推进得更远。
来源：xAI：News（网页） · x.ai